NPO Sistemi DocTrace

governance di contratti e subfornitori

 Uomo ombrello

 

DocTrace è la soluzione business specializzata nel gestire il flusso di documenti e di responsabilità tra Azienda, Clienti e Subfornitori, tiene traccia di tutti i documenti obbligatori, mancanti, in scadenza di tutti gli interlocutori coinvolti nel processo.

  • una piattaforma unica per la gestione di tutto il processo
  • una overview completa con un solo click 

Doc Trace risponde perfettamente alle esigenze di diverse realtà aziendali come uffici di sicurezza e logistica, servizi generali, ufficio gare, ufficio gestione e servizi. 

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Tutto sotto controllo

  •  controllo delle scadenze e dei documenti mancanti
  •  dashboard, sezioni dedicate, notifiche mail personalizzate: ogni utente è chiamato a ricoprire il compito assegnato 

Document management

  •  gestione, archiviazione e consultazione dei documenti in modo semplice e veloce
  •  documenti sempre disponibili in sicurezza grazie a funzionalità di versioning, encryption, visualizzazione dello storico

Collaboration

  •  tempi ottimizzati e scambi di e.mail ridotti
  •  livelli di accesso personalizzati per ciascun player coinvolto nel processo (Azienda, Clienti, Subfornitori)

Su misura

  •  una soluzione completamente configurabile per rispecchiare la tua azienda
  •  definizione di ruoli e responsabilità, permessi e funzioni e delle le tipologie di documento relative al settore

 

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