Digital Mailroom, RPA & AI
Raccogliere ed elaborare manualmente molti documenti può essere faticoso, allo stesso modo estrarre i dati ed inserirli in un gestionale può essere soggetto a errori e generare inefficienze.
Grazie all'intelligent automation e alla robotic process automation, la gestione della documentazione diventa più smart.
Nasce per questo il tool di DOCUMENT AUTOMATION di Npo Sistemi per una gestione digitale della documentazione.
Grazie alla combinazione di digital mailroom, RPA e AI, il robot intercetta nuove email con documenti specifici da gestire, comprende se il feedback fornito nel testo della mail è positivo o negativo e lo inoltra all'ufficio marketing. Legge poi i documenti inviati, estrae i dati principali e si collega ad una web application per caricare i file nell'area riservata dell'azienda il cui nome è stato rilevato all'interno del file.
Tanti i benefici tra cui:
- Risparmio di tempo dedicato ad attività manuali e ripetitive
- Valorizzazione delle risorse
- Utilizzo degli strumenti acquistati per ottimizzare ulteriori processi.
VIDEO DEMO: Document Automation
